Specjalista/ Specjalistka d.s. administracji i rozliczeń

MM HR DEFENDER SP. Z O. O. poszukuje dla klienta z branży usług ochroniarskich kandydata na stanowisko:

Specjalista/ Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

Miejsce pracy: Szczecin

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• administracja biura i obieg dokumentów
• prowadzenie archiwum papierowego i elektronicznego, w tym dokumentów wpływających, wychodzących, umów i dokumentacji wewnętrznej
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• organizacja obiegu dokumentów oraz ich przechowywanie w systemach elektronicznych
• przygotowywanie zestawień, pism oraz dokumentów na dostępnych wzorach
• wsparcie operacyjne firmy
• załatwianie spraw urzędowych i formalności w instytucjach zewnętrznych
• kompletowaniem i wprowadzaniem dokumentacji pracowniczej do systemów elektronicznych
• współpracą z biurem rachunkowym w zakresie spraw księgowych i kadrowych
• zbieraniem i przekazywaniem dokumentów kadrowych do rozliczeń
• rozliczenia, faktury i raportowanie
• praca w systemie KSeF
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjno-księgowej
• wprowadzanie faktur kosztowych do systemu
• wystawianie faktur sprzedażowych, w tym faktur stałych i cyklicznych
• obsługę korekt faktur sprzedażowych i zakupowych
• monitorowanie terminów płatności należności i zobowiązań
• weryfikację poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów

WYMAGANIA:

• minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja / rozliczenia / księgowość)

• umiejętność pracy z dokumentami i danymi liczbowymi

• sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy

• odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań

• dobra znajomość pakietu MS Excel (tworzenie zestawień, raportów)

• praca stacjonarna, pełen etat

• dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel)

• umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

• dobra organizacja pracy i samodzielność

• dokładność i odpowiedzialność

• mile widziane:

• znajomość języka angielskiego

• praktyczna znajomość programu Enova i KSEF

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie
• realny wpływ na organizację pracy i procesów
• wdrożenie oraz wsparcie zespołu
• możliwość zdobycia doświadczenia na styku administracji, finansów i operacji biznesowych
• przyjazną atmosferę pracy

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego.