Specjalista ds. obsługi zamówień i administracji

confidential Zobacz wszystkie oferty

Poznań

W skrócie

Specjalista ds. obsługi zamówień i administracji (Poznań). Wsparcie w obsłudze zamówień, kontrola realizacji, obieg dokumentów, prace biurowe. Wymagana skrupulatność, organizacja. Stabilne zatrudnienie, premie, szkolenia.

Słowa kluczowe

obsługa zamówień administracja prace biurowe dokumenty e-commerce księgowość

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Kim jesteśmy: Jesteśmy rodzinną firmą, która powstała ponad 30 lat temu w Poznaniu. Dzięki indywidualnemu podejściu do każdego klienta z małej lokalnej hurtowni zmieniliśmy się w ceniony sklep medyczny, prowadzący sprzedaż wysyłkową na terenie całej Polski.

Posiadamy szeroki asortyment jednorazowych produktów medycznych, higienicznych i dezynfekcyjnych. Nasi klienci to głównie szpitale, przychodnie, gabinety lekarskie i weterynaryjne, salony fryzjerskie i urody, placówki SPA i hotele.

Obecnie poszukujemy osoby skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o to, by obsługa zamówień i sprawy biurowe działały bez zarzutu.

Zakres obowiązków:

Wsparcie w bieżącej obsłudze zamówień (telefonicznych i internetowych),
Kontrola realizacji zamówień: czuwanie nad tym, czy klienci otrzymują towar w terminie,
Pilnowanie, czy wszyscy klienci otrzymali wyceny i niezbędne dokumenty,
Dbanie o poprawny obieg informacji i dokumentów w firmie,
Wsparcie administracyjne i odciążanie zespołu w pracach biurowych,
W przyszłości pomoc w prostych zadaniach księgowych (np. księgowanie przelewów).

Wymagania:

Wysoka skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły,
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
Kultura osobista i dobre umiejętności komunikacyjne,
Umiejętność pracy na kilku zadaniach jednocześnie bez utraty precyzji.

Mile widziane, ale nie jest to warunek konieczny:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa zamówień, administracja, biuro, księgowość),
Znajomość programu Subiekt GT,
Doświadczenie związane z branżą medyczną lub pokrewną,
Doświadczenie z e-commerce (Allegro, Shoper),
Podstawowa znajomość zagadnień księgowych.

Oferujemy:

Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
Miesięczne premie w zależności od wyników,
Paczki na święta,
Brak dress code'u,
Stałe godziny pracy od 9 do 17 od poniedziałku do piątku. U nas nie ma pracy po godzinach czy w weekendy,
Koleżeńską atmosferę, bez absurdów korporacyjnych i zgrany zespół,
Wewnętrzne szkolenia,
Siedzibę firmy w dogodnej lokalizacji, blisko przystanku tramwaju (okolice Cytadeli).

Zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi Kandydatami. Prosimy o aplikowanie wyłącznie przez portal OLX.