Specjalista ds. Obiegu Dokumentów (M/K)

GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

Wygasa 12 paź 2026

2 miesiące temu

W skrócie

Specjalista ds. Obiegu Dokumentów (M/K) w Warszawie. Wprowadzanie i sprawdzanie faktur, współpraca z działami i dostawcami, archiwizacja dokumentów. Wymagana znajomość Saldeo Smart, Comarch Optima, KSeF, MS Office.

Słowa kluczowe

SALDEO SMART Comarch Optima KSeF Microsoft 365 Excel Word Outlook Teams księgowość

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wprowadzanie faktur i pism do systemu oraz sprawdzanie ich pod kątem formalnym i merytorycznym, Kierowanie dokumentów do odpowiednich działów zgodnie z procedurami firmy, Współpraca z dostawcami, klientami oraz poszczególnymi działami firmy w celu terminowego zatwierdzania dokumentów, Wstępna kontrola kompletności i poprawności dokumentów kosztowych zgodnie z procedurami wewnętrznymi, Prowadzenie archiwizacji cyfrowej oraz papierowej dokumentacji administracyjnej, Zapewnienie właściwego katalogowania dokumentów oraz ich dostępności, Wyjaśnianie niezgodności w dokumentach finansowych, Współpraca z działem kontrolingu oraz innymi działami w zakresie obiegu dokumentacji. Doświadczenie na podobnym stanowisku, Znajomość systemu SALDEO SMART programu Comarch Optima, Znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur), Podstawowa znajomość księgowości (faktury kosztowe, obieg dokumentów), Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), Skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy, Umiejętność analitycznego myślenia i weryfikacji danych finansowych