Specjalista ds. Obiegu Dokumentów (M/K)

Wprowadzanie faktur i pism do systemu oraz sprawdzanie ich pod kątem formalnym i merytorycznym, Kierowanie dokumentów do odpowiednich działów zgodnie z procedurami firmy, Współpraca z dostawcami, klientami oraz poszczególnymi działami firmy w celu terminowego zatwierdzania dokumentów, Wstępna kontrola kompletności i poprawności dokumentów kosztowych zgodnie z procedurami wewnętrznymi, Prowadzenie archiwizacji cyfrowej oraz papierowej dokumentacji administracyjnej, Zapewnienie właściwego katalogowania dokumentów oraz ich dostępności, Wyjaśnianie niezgodności w dokumentach finansowych, Współpraca z działem kontrolingu oraz innymi działami w zakresie obiegu dokumentacji. Doświadczenie na podobnym stanowisku, Znajomość systemu SALDEO SMART programu Comarch Optima, Znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur), Podstawowa znajomość księgowości (faktury kosztowe, obieg dokumentów), Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), Skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy, Umiejętność analitycznego myślenia i weryfikacji danych finansowych