Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Specjalista ds. Administracyjnych

confidential Zobacz wszystkie oferty
Opole
Porosły-Kolonia
Szczecin
Kajetany
+3

W skrócie

Specjalista ds. Administracyjnych needed for an optical company in Zawada. Responsibilities include office admin, document flow, reporting, supplier contact (English required), office supply orders, archiving, and inter-departmental support. Requirements: mid/high school education, office admin experience preferred, MS Office, English, organizational skills.

Słowa kluczowe

Office Administration Document Management Reporting English Microsoft Office Outlook Excel Word Archiving Organizational Skills

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Jesteśmy firmą z branży optycznej. Projektujemy oprawy okularowe w oparciu o najnowsze trendy mody. Tworzymy wizerunek firmy w oparciu o nowoczesny design, uniwersalność, elastyczność współpracy z klientami oraz doskonały serwis.

Poszukujemy dla naszej siedziby w Zawadzie:

Osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie obszaru administracyjnego oraz wsparcie organizacyjne zespołu.

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych firmy,
  • organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów,
  • przygotowywanie pism, zestawień i raportów,
  • kontakt z dostawcami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi (również w języku angielskim),
  • koordynacja zamówień materiałów biurowych i wyposażenia,
  • archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • wsparcie pozostałych działów w zakresie administracyjnym.

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),
  • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
  • wysoka kultura osobista,

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
  • niezbędne narzędzia do pracy
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.