Specjalista ds. Administracyjnych

Jesteśmy firmą z branży optycznej. Projektujemy oprawy okularowe w oparciu o najnowsze trendy mody. Tworzymy wizerunek firmy w oparciu o nowoczesny design, uniwersalność, elastyczność współpracy z klientami oraz doskonały serwis.

Poszukujemy dla naszej siedziby w Zawadzie:

Osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie obszaru administracyjnego oraz wsparcie organizacyjne zespołu.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych firmy,
• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów,
• przygotowywanie pism, zestawień i raportów,
• kontakt z dostawcami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi (również w języku angielskim),
• koordynacja zamówień materiałów biurowych i wyposażenia,
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• wsparcie pozostałych działów w zakresie administracyjnym.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
• niezbędne narzędzia do pracy