Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura

probetreuung Zobacz wszystkie oferty

Olsztyn

W skrócie

Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura in Olsztyn. Responsibilities: accounting cooperation, document preparation, employee documentation control, correspondence, archiving, reporting, office supply management, event organization, marketing material coordination. Requirements: administrative experience, organizational skills, MS Office proficiency. Benefits: employment contract, attractive salary, development opportunities, modern work environment.

Słowa kluczowe

administration office management documentation reporting Microsoft Office Excel Outlook Word archiving

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura

Miejsce pracy: Olsztyn

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz zapewni wsparcie administracyjne dla Zarządu i poszczególnych działów firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z dokumentami oraz koordynowanie wielu zadań jednocześnie – ta oferta jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentów księgowych i kadrowych,
kontrola kompletności dokumentacji pracowników i opiekunek,
przygotowywanie dokumentów do zgłoszeń do ubezpieczenia,
prowadzenie oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i umów,
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
organizacja i archiwizacja dokumentacji,
przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,
zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura,
organizacja szkoleń, spotkań oraz wydarzeń firmowych,
koordynacja przygotowania materiałów marketingowych,
współpraca z pozostałymi działami firmy i wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach,
dbanie o sprawną organizację pracy biura.

Nasze oczekiwania

doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
wysoka kultura osobista i komunikatywność,
mile widziana znajomość podstaw zagadnień kadrowo-administracyjnych.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
atrakcyjne wynagrodzenie,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
nowoczesne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,
niezbędne narzędzia pracy,
przyjazną atmosferę oraz pracę w rozwijającej się organizacji.

Szukamy osoby, która lubi porządek, potrafi doskonale organizować swoją pracę i chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie całej firmy. Jeżeli cenisz odpowiedzialność, samodzielność i różnorodność zadań – zapraszamy do aplikowania.