Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura

probetreuung Show all offers

Olsztyn

In short

Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura in Olsztyn. Responsibilities: accounting cooperation, document preparation, employee documentation control, correspondence, archiving, reporting, office supply management, event organization, marketing material coordination. Requirements: administrative experience, organizational skills, MS Office proficiency. Benefits: employment contract, attractive salary, development opportunities, modern work environment.

Keywords

administration office management documentation reporting Microsoft Office Excel Outlook Word archiving

AI-written summary based on the listing content.

Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura

Miejsce pracy: Olsztyn

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz zapewni wsparcie administracyjne dla Zarządu i poszczególnych działów firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z dokumentami oraz koordynowanie wielu zadań jednocześnie – ta oferta jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentów księgowych i kadrowych,
kontrola kompletności dokumentacji pracowników i opiekunek,
przygotowywanie dokumentów do zgłoszeń do ubezpieczenia,
prowadzenie oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i umów,
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
organizacja i archiwizacja dokumentacji,
przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,
zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura,
organizacja szkoleń, spotkań oraz wydarzeń firmowych,
koordynacja przygotowania materiałów marketingowych,
współpraca z pozostałymi działami firmy i wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach,
dbanie o sprawną organizację pracy biura.

Nasze oczekiwania

doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
wysoka kultura osobista i komunikatywność,
mile widziana znajomość podstaw zagadnień kadrowo-administracyjnych.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
atrakcyjne wynagrodzenie,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
nowoczesne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,
niezbędne narzędzia pracy,
przyjazną atmosferę oraz pracę w rozwijającej się organizacji.

Szukamy osoby, która lubi porządek, potrafi doskonale organizować swoją pracę i chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie całej firmy. Jeżeli cenisz odpowiedzialność, samodzielność i różnorodność zadań – zapraszamy do aplikowania.