Specjalista ds. administracji biurowej

Poszukujemy doświadczonej, kompetentnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji biurowej.

Poszukujemy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej, która sprawnie poprowadzi bieżące sprawy administracyjne oraz zadba o prawidłową organizację pracy biura.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna biura,
• przygotowywanie dokumentów, umów, zestawień, raportów i prezentacji,
• prowadzenie oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
• organizowanie spotkań, terminów i kalendarza firmowego,
• kontakt z klientami, kontrahentami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,
• koordynowanie zamówień i współpracy z dostawcami usług,
• kontrolowanie terminowości realizowanych zadań i płatności,
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• przygotowywanie danych i dokumentów dla księgowości,
• usprawnianie procedur oraz organizacji pracy biura,
• bieżące wsparcie kadry zarządzającej i pozostałych działów firmy.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel i Outlook,
• umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, raportów i zestawień,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków,
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji,
• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe,
• prawo jazdy B1

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kompetencji,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura,
• pracę w godzinach 8-16 lub innych
• niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• przyjazną atmosferę oraz współpracę z doświadczonym zespołem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez OLX.