Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Specjalista ds. administracji biurowej

confidential Alle Angebote ansehen
Łódź
Katowice

Kurzfassung

Specjalista ds. administracji biurowej in Łódź. Responsibilities include office admin, document prep, meeting org, vendor contact, and support. Requires MS Office proficiency, organizational skills, and min. secondary education. Offers employment contract, salary based on exp., and development opportunities.

Schlüsselwörter

office administration document management Microsoft Office Excel Outlook Word scheduling vendor management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Poszukujemy doświadczonej, kompetentnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji biurowej.

Poszukujemy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej, która sprawnie poprowadzi bieżące sprawy administracyjne oraz zadba o prawidłową organizację pracy biura.

Zakres obowiązków:

  • kompleksowa obsługa administracyjna biura,
  • przygotowywanie dokumentów, umów, zestawień, raportów i prezentacji,
  • prowadzenie oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
  • organizowanie spotkań, terminów i kalendarza firmowego,
  • kontakt z klientami, kontrahentami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,
  • koordynowanie zamówień i współpracy z dostawcami usług,
  • kontrolowanie terminowości realizowanych zadań i płatności,
  • porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
  • przygotowywanie danych i dokumentów dla księgowości,
  • usprawnianie procedur oraz organizacji pracy biura,
  • bieżące wsparcie kadry zarządzającej i pozostałych działów firmy.

Wymagania:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel i Outlook,
  • umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, raportów i zestawień,
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
  • dokładność oraz dbałość o szczegóły,
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków,
  • umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji,
  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe,
  • prawo jazdy B1

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kompetencji,
  • samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
  • możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura,
  • pracę w godzinach 8-16 lub innych
  • niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • przyjazną atmosferę oraz współpracę z doświadczonym zespołem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez OLX.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.