Specjalist(k)a ds. administracji

W Consdata tworzymy rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi - dostarczamy oprogramowanie dla największych banków w Polsce.

Od lat współpracujemy z liderami sektora finansowego, takimi jak Santander, mBank, PKO BP, Credit Agricole czy Bank Millennium, realizując projekty o dużej skali i wysokim poziomie złożoności.

Obecnie poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie codziennym wsparciem administracyjnym dla pracowników oraz Zarządu. Jeśli lubisz organizować, działać samodzielnie, usprawniać procesy i dobrze czujesz się w pracy z ludźmi - zapraszamy do naszego zespołu.

Aplikuj do nas, jeśli:

• masz doświadczenie w administracji biura - dobrze odnajdujesz się we współpracy z różnymi działami firmy (HR, księgowość, IT i inne), sprawnie koordynując różnorodne zadania
• łatwo nawiązujesz kontakt z ludźmi i dbasz o wysoką jakość komunikacji, niezależnie od tego, czy rozmawiasz z pracownikami, klientami czy dostawcami
• potrafisz współpracować z Zarządem, dbając o poufność informacji, terminowość i sprawną realizację powierzonych zadań
• bierzesz odpowiedzialność za powierzone zadania i prowadzisz je od początku do końca, dbając o każdy etap realizacji
• potrafisz organizować swoją pracę w sposób wspierający cele biznesowe - ustalać priorytety i przewidywać potencjalne ryzyka oraz dbasz o terminową realizację powierzonych zadań

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z fakturami
• znajomość programu Subiekt GT

Twoje zadania

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i organizację codziennej pracy administracyjnej
• wprowadzanie i wystawianie faktur
• współpraca z dostawcami tj. firmy kurierskie, zakupowe oraz zamawianie materiałów i wyposażenia biura
• organizacja spotkań, wydarzeń i inicjatyw firmowych oraz zarządzanie budżetem
• bieżące wsparcie administracyjne pracowników m.in. rozliczanie i organizacja delegacji, obsługa benefitów, wsparcie onboardingu

Co oferujemy?

• dużą samodzielność i możliwość proponowania własnych usprawnień
• ubezpieczenie grupowe Warta
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej LuxMed, karty MultiSport Plus oraz indywidualnych lekcji języka angielskiego
• dostęp do platformy Medicover Benefits
• integracje, konkursy, inicjatywy sportowe i wydarzenia firmowe

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.