Sekretarka / Sekretarz Biura Zarządu

POLSKA PRESS GRUPA Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

POLSKA PRESS GRUPA seeks an Executive Assistant in Warsaw. Responsibilities include calendar management, document flow, preparing materials, travel arrangements, and maintaining confidentiality. Requires 2+ years of experience, MS Office proficiency, and experience with e-document systems. Offers employment contract, modern office, and development opportunities.

Słowa kluczowe

MS Office MS Teams e-document systems calendar management travel arrangements confidentiality administrative support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Szukamy osoby, która odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi działać pod presją czasu i z łatwością współpracuje z osobami o różnych stylach pracy. To rola dla kogoś, kto ceni odpowiedzialność, poufność i ma wysokie standardy organizacyjne.

Twój zakres obowiązków:

Prowadzenie i optymalizacja kalendarzy Członków Zarządu, w tym planowanie spotkań, uzgadnianie terminów oraz rezerwacja sal i zasobów;
Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji w Biurze Zarządu;
Przygotowywanie pism, prezentacji oraz materiałów na potrzeby Zarządu – z dbałością o szczegóły i jakość;
Pełne wsparcie administracyjne Zarządu, w tym reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje wymagające szybkiego działania;
Zarządzanie korporacyjną skrzynką mailową oraz priorytetyzacja komunikacji;
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
Ścisła współpraca z różnymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi;
Zachowanie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji.

Nasze wymagania:

Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku zarządczym;
Biegła znajomość pakietu MS Office oraz bardzo dobra obsługa MS Teams;
Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów;
Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
Samodzielność, proaktywność oraz zdolność szybkiego podejmowania decyzji;
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – umiejętność efektywnej współpracy z osobami o różnych stylach pracy;
Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy w dużej, rozproszonej organizacji;
Znajomość dokumentacji korporacyjnej i procedur spółek;
Umiejętność pracy w środowisku wymagającym wysokiej poufności i odpowiedzialności.

To oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
Pracę w nowoczesnym biurze na ul. Domaniewskiej w Warszawie (godziny 09:00–17:00);
Realny wpływ na organizację pracy Zarządu i funkcjonowanie firmy;
Możliwość rozwoju kompetencji w środowisku zarządczym;
Profesjonalne, wymagające, ale wspierające środowisko pracy.