Sekretarka / Sekretarz Biura Zarządu

Szukamy osoby, która odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi działać pod presją czasu i z łatwością współpracuje z osobami o różnych stylach pracy. To rola dla kogoś, kto ceni odpowiedzialność, poufność i ma wysokie standardy organizacyjne.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie i optymalizacja kalendarzy Członków Zarządu, w tym planowanie spotkań, uzgadnianie terminów oraz rezerwacja sal i zasobów;
• Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji w Biurze Zarządu;
• Przygotowywanie pism, prezentacji oraz materiałów na potrzeby Zarządu – z dbałością o szczegóły i jakość;
• Pełne wsparcie administracyjne Zarządu, w tym reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje wymagające szybkiego działania;
• Zarządzanie korporacyjną skrzynką mailową oraz priorytetyzacja komunikacji;
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
• Ścisła współpraca z różnymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi;
• Zachowanie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku zarządczym;
• Biegła znajomość pakietu MS Office oraz bardzo dobra obsługa MS Teams;
• Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów;
• Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
• Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• Samodzielność, proaktywność oraz zdolność szybkiego podejmowania decyzji;
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – umiejętność efektywnej współpracy z osobami o różnych stylach pracy;
• Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w dużej, rozproszonej organizacji;
• Znajomość dokumentacji korporacyjnej i procedur spółek;
• Umiejętność pracy w środowisku wymagającym wysokiej poufności i odpowiedzialności.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Pracę w nowoczesnym biurze na ul. Domaniewskiej w Warszawie (godziny 09:00–17:00);
• Realny wpływ na organizację pracy Zarządu i funkcjonowanie firmy;
• Możliwość rozwoju kompetencji w środowisku zarządczym;
• Profesjonalne, wymagające, ale wspierające środowisko pracy.