Sekretariat, pracownik biurowy

Podstawowy zakres obowiązków:

• prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących oraz wychodzących;
• obsługa spotkań w siedzibie Kancelarii;
• prowadzenie kalendarza spotkań;
• prowadzenie terminarza spraw i bieżące informowanie prawników i pracowników o terminach ich załatwienia (terminy rozpraw, spotkań itp.)
• zamawianie materiałów i artykułów biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura;
• zasięganie informacji o stanie spraw sądowych i pozasądowych prowadzonych przez pracowników Kancelarii;
• wykonywanie innych obowiązków zleconych przez pracowników merytorycznych Kancelarii.

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• wykształcenie min. średnie;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista;
• terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy, samodzielność, staranność i dokładność.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię, proszę o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Kancelarię w okresie najbliższych 12 miesięcy.

Przykład oświadczenia (wyrażenie zgody nie jest obowiązkowe):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez JGA Kancelarię Radców Prawnych Galwas, Ginckaj, Morawiec, Olszewski, Stankiewicz sp.p. z siedzibą w Katowicach przez okres najbliższych 12 miesięcy.”