Skip to content
confidential

Sekretariat, pracownik biurowy

confidential Show all offers
Katowice
Skarżysko-Kamienna

In short

Pracownik biurowy/sekretariat w Kancelarii Prawnej w Katowicach. Obowiązki: obsługa dokumentów, kalendarza, spotkań, zamawianie materiałów biurowych, zasięganie informacji o sprawach. Wymagania: wykształcenie średnie, obsługa pakietu MS Office, wysoka kultura osobista, terminowość.

AI-written summary based on the listing content.

Podstawowy zakres obowiązków:

  • prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących oraz wychodzących;
  • obsługa spotkań w siedzibie Kancelarii;
  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • prowadzenie terminarza spraw i bieżące informowanie prawników i pracowników o terminach ich załatwienia (terminy rozpraw, spotkań itp.)
  • zamawianie materiałów i artykułów biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura;
  • zasięganie informacji o stanie spraw sądowych i pozasądowych prowadzonych przez pracowników Kancelarii;
  • wykonywanie innych obowiązków zleconych przez pracowników merytorycznych Kancelarii.

Wymagania:

  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie min. średnie;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;
  • wysoka kultura osobista;
  • terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy, samodzielność, staranność i dokładność.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię, proszę o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Kancelarię w okresie najbliższych 12 miesięcy.

Przykład oświadczenia (wyrażenie zgody nie jest obowiązkowe):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez JGA Kancelarię Radców Prawnych Galwas, Ginckaj, Morawiec, Olszewski, Stankiewicz sp.p. z siedzibą w Katowicach przez okres najbliższych 12 miesięcy.”

Source