Sachbearbeiter*in (m/w/d) Klinische Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

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8 TV-L / miesiąc

Düsseldorf

Wygasa 27 wrz 2026

24 dni temu

W skrócie

Admin role at University Hospital Düsseldorf for an Institute of Psychosomatic Medicine. Responsibilities include secretariat, student support, event planning, and financial administration. Requires commercial training, MS Office proficiency, and German/English skills.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Outlook SAP ILIAS HISLSF Event Planning Financial Administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Unser Unternehmen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Das Klinische Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Leitung des Sekretariats der Studiengangsleitung des Masterstudiengangs Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie
Unterstützung der Studiengangsleitung in der wöchentlichen Planung, Planung von Lehrveranstaltungen der curricularen Lehre im SS und WS (Stundenplanerstellung, Lehrerhebung, Pflege digitaler Lernplattformen ILIAS / HISLSF) inkl. Raummanagement
Beratung von Studierenden und Bewerber*innen zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache – persönlich, telefonisch und in digitaler Form
Planung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen inkl. Raummanagement
Bestell- und Rechnungswesen
Verwaltung von Drittmittelprojekten, Publikationslisten, Inventarlisten u. ä, Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
Verwaltung und Kontrolle von Drittmittel- und Haushaltsmitteln
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination
Vertretung des Chefsekretariats im Krankheits- und Urlaubsfall

Ihr Profil:

Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen; insbesondere Excel, Outlook, SAP
Souveränes und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

19,25 Wochenarbeitsstunden
Arbeitszeiten flexibel nach Rücksprache
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z. B. betriebliche Zusatzrente
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Zur Bewerbung

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Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

[email protected] oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 – Kennziffer: 217E/26 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz