Sachbearbeiter*in (m/w/d) Klinische Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Unser Unternehmen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Das Klinische Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Leitung des Sekretariats der Studiengangsleitung des Masterstudiengangs Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie
• Unterstützung der Studiengangsleitung in der wöchentlichen Planung, Planung von Lehrveranstaltungen der curricularen Lehre im SS und WS (Stundenplanerstellung, Lehrerhebung, Pflege digitaler Lernplattformen ILIAS / HISLSF) inkl. Raummanagement
• Beratung von Studierenden und Bewerber*innen zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache – persönlich, telefonisch und in digitaler Form
• Planung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen inkl. Raummanagement
• Bestell- und Rechnungswesen
• Verwaltung von Drittmittelprojekten, Publikationslisten, Inventarlisten u. ä, Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
• Verwaltung und Kontrolle von Drittmittel- und Haushaltsmitteln
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination
• Vertretung des Chefsekretariats im Krankheits- und Urlaubsfall

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen; insbesondere Excel, Outlook, SAP
• Souveränes und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• 19,25 Wochenarbeitsstunden
• Arbeitszeiten flexibel nach Rücksprache
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z. B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Zur Bewerbung

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Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

[email protected] oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 – Kennziffer: 217E/26 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz