Sachbearbeiter/in Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (m/w/d)

Schwale Immobilien GmbH Zobacz wszystkie oferty

Neumünster

24 dni temu

W skrócie

Property manager needed for existing portfolio (170-200 units). Responsibilities include administration, utility bill settlements, tenant communication, and coordination. Requires completed vocational training and multi-year experience in rental management, especially utility billing. Location: Neumünster, Germany.

Słowa kluczowe

Immobilienverwaltung Nebenkostenabrechnung Mietverwaltung Vertragsmanagement MS Office Immobilienkaufmann

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand. Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht. Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss.

Aufgaben

Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern

Wir bieten

Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird

Weitere Informationen

Schick uns deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen: - Wie viele Jahre Erfahrung hast du in der Mietverwaltung? - Erzähl uns genau, welche Erfahrungen du im Bereich Nebenkostenabrechnung mitbringst - Mit welcher Verwaltungssoftware hast du bereits gearbeitet? Wenn du dein Fachwissen in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.