Aufbauleitung Hausverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Du willst nicht verwalten, was andere aufgebaut haben – sondern selbst etwas schaffen? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. Wir suchen keine klassische Hausverwaltungsleitung, die ein bestehendes Team übernimmt und Prozesse verwaltet. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Strukturen aufzubauen, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns bekommst du die Chance, eine Hausverwaltung von Grund auf zu entwickeln – mit unternehmerischem Freiraum, direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung und einer echten Perspektive bis hin zur Geschäftsführung. Wichtig zur Einordnung: Aktuell gibt es noch kein Team zu führen. Dieses baust du gemeinsam mit dem wachsenden Immobilienbestand erst auf. Wenn du heute bereits eine reine Führungsposition suchst, ist diese Stelle wahrscheinlich nicht die richtige. Wenn du dagegen etwas Eigenes aufbauen möchtest, bist du hier genau richtig. Genauso wichtig: Wir suchen jemanden, der die fachliche Expertise bereits mitbringt. Diese Position ist keine Einarbeitungs- oder Entwicklungsstelle – wir brauchen von Tag eins an jemanden, der Hausverwaltung, Mietrecht und Nebenkostenabrechnung aus dem Effeff beherrscht und selbstständig arbeitet, ohne fachlich angeleitet werden zu müssen. Ausgangslage Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Unser Ziel sind 500+ Einheiten in eigener Verwaltung. Ein Teil unseres Bestands wird aktuell extern verwaltet, ein Teil intern ad hoc mitbetreut. Diesen Bereich wollen wir jetzt vollständig im eigenen Unternehmen aufbauen – und genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

• Aufbau einer professionellen kaufmännischen und technischen Hausverwaltung – zunächst eigenständig
• Schrittweise Übernahme der Bestandsobjekte aus der externen Verwaltung
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und digitalen Systemen
• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Steuerung von Instandhaltungen und Handwerkern
• Mieterkommunikation, Vertragsmanagement, Mieterhöhungen und laufende Verwaltung
• Mit wachsendem Bestand Aufbau eines eigenen Teams und Übernahme der Personalverantwortung
• Perspektivisch Entwicklung der Hausverwaltung zu einem eigenständigen Geschäftsbereich – inklusive möglicher Drittverwaltung und langfristiger Entwicklung in Richtung Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei gleichzeitig hoher operativer Eigenverantwortung

Profil

• Nachweisbare Erfahrung beim Aufbau einer Hausverwaltung oder vergleichbarer Verwaltungsstrukturen
• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Mietverwaltung
• Sattelfeste, eigenständige Praxis in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
• Unternehmerisches Denken: Du triffst Entscheidungen, statt sie nach oben zu delegieren
• Belastbarkeit in der Aufbauphase – in den ersten 12–18 Monaten stehen Aufbauarbeit, Eigeninitiative und pragmatisches Anpacken im Vordergrund
• Idealerweise Erfahrung mit wachsenden Immobilienbeständen oder einer eigenen Selbstständigkeit im Immobilienbereich

Wir bieten

• Einstiegsgehalt von 50.000–65.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung
• Entwicklung des Gehalts parallel zum wachsenden Bestand und der späteren Personalverantwortung
• Perspektive auf Erfolgsbeteiligung und langfristige Entwicklung bis in die Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsfreiheit statt starrer Konzernstrukturen
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungen
• Ein wachsendes Immobilienportfolio als solide Grundlage für den Aufbau

Weitere Informationen

Uns interessiert weniger ein perfektes Anschreiben als deine Erfahrung. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen: - Was hast du bereits aufgebaut? - Wie groß war das Team zu Beginn – und wie groß am Ende? - Erzähl uns genau, welche Erfahrungen du im Bereich Nebenkostenabrechnung mitbringst - Worauf bist du dabei besonders stolz? Diese Stelle ist nichts für Menschen, die einen fertigen Schreibtisch übernehmen möchten – und auch nichts für den fachlichen Einstieg ins Thema. Sie ist für jemanden, der die Erfahrung bereits mitbringt und Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und langfristig etwas Eigenes aufbauen will. Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.