Pracownik ds. legalizacji pobytu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Specjalista ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Warszawie. Weryfikacja dokumentów, prowadzenie procesów legalizacyjnych, kontakt z urzędami. Wymagane doświadczenie w agencjach pracy, znajomość przepisów, Excel, Word. Praca hybrydowa (7h biuro, 1h zdalnie).

Słowa kluczowe

legalizacja pobytu legalizacja pracy przepisy prawa pracy urzędy CRM Excel Word dokumentacja wnioski pobyty cudzoziemców

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców

Warszawa – Mokotów Godziny pracy: 9:00–16:00 w biurze + 1 godzina pracy z domu dziennie Pełny etat

Do naszej agencji pracy szukamy doświadczonej i samodzielnej osoby do prowadzenia spraw związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.

Pracujemy przede wszystkim z obywatelami Kolumbii, Filipin, Indii, Indonezji oraz innych krajów spoza UE. Szukamy osoby, która potrafi rzetelnie zweryfikować dokumenty, ocenić sytuację cudzoziemca i ustalić dalsze kroki w procesie legalizacji.

Stanowisko obejmuje wyłącznie legalizację — bez obowiązków kadrowych.

Zakres obowiązków

Weryfikacja dokumentów cudzoziemców pod kątem legalności pobytu oraz możliwości podjęcia lub kontynuowania pracy w Polsce.
Samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy, w tym przygotowywanie wniosków, załączników — również załącznika nr 1 — oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji.
Kontakt z urzędami, monitorowanie postępowań, przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i uzupełnianie braków w dokumentacji.
Pilnowanie terminów ważności dokumentów oraz terminowego składania wniosków i uzupełnień.
Dbanie o porządek w dokumentach papierowych i elektronicznych, aktualizowanie danych w systemie CRM oraz prowadzenie zestawień w Excelu.
Współpraca z rekrutacją i koordynatorami: przekazywanie jasnych informacji o statusie legalizacji, brakujących dokumentach i wymaganych działaniach.

Nasze wymagania

Praktyczne doświadczenie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w agencji pracy, w tym agencji pracy tymczasowej.
Dobra znajomość przepisów i procedur oraz umiejętność ich zastosowania w konkretnych sprawach.
Umiejętność samodzielnej analizy dokumentów i wychwytywania braków, niezgodności oraz ryzyk.
Język polski na poziomie minimum B2, umożliwiający kontakt z urzędami i przygotowywanie korespondencji.
Dobra znajomość Excela i Worda, dokładność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Zależy nam na osobie z doświadczeniem, gotowej samodzielnie prowadzić sprawy — nie jest to stanowisko do nauki legalizacji od podstaw.

Oferujemy

Pracę na pełny etat: 7 godzin w biurze na Mokotowie, od 9:00 do 16:00, oraz 1 godzinę pracy z domu dziennie.
Wynagrodzenie ustalane indywidualnie podczas rozmowy, zależne od doświadczenia i kompetencji, wypłacane do 10. dnia każdego miesiąca.
Atrakcyjny system premiowy i bonusowy.
Stabilną współpracę w rozwijającej się agencji, przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na organizację procesów legalizacji.

Aplikuj

Prześlij CV przez OLX.