Pracownik ds. legalizacji pobytu

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Specjalista ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Warszawie. Weryfikacja dokumentów, prowadzenie procesów legalizacyjnych, kontakt z urzędami. Wymagane doświadczenie w agencjach pracy, znajomość przepisów, Excel, Word. Praca hybrydowa (7h biuro, 1h zdalnie).

Keywords

legalizacja pobytu legalizacja pracy przepisy prawa pracy urzędy CRM Excel Word dokumentacja wnioski pobyty cudzoziemców

AI-written summary based on the listing content.

Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców

Warszawa – Mokotów Godziny pracy: 9:00–16:00 w biurze + 1 godzina pracy z domu dziennie Pełny etat

Do naszej agencji pracy szukamy doświadczonej i samodzielnej osoby do prowadzenia spraw związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.

Pracujemy przede wszystkim z obywatelami Kolumbii, Filipin, Indii, Indonezji oraz innych krajów spoza UE. Szukamy osoby, która potrafi rzetelnie zweryfikować dokumenty, ocenić sytuację cudzoziemca i ustalić dalsze kroki w procesie legalizacji.

Stanowisko obejmuje wyłącznie legalizację — bez obowiązków kadrowych.

Zakres obowiązków

Weryfikacja dokumentów cudzoziemców pod kątem legalności pobytu oraz możliwości podjęcia lub kontynuowania pracy w Polsce.
Samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy, w tym przygotowywanie wniosków, załączników — również załącznika nr 1 — oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji.
Kontakt z urzędami, monitorowanie postępowań, przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i uzupełnianie braków w dokumentacji.
Pilnowanie terminów ważności dokumentów oraz terminowego składania wniosków i uzupełnień.
Dbanie o porządek w dokumentach papierowych i elektronicznych, aktualizowanie danych w systemie CRM oraz prowadzenie zestawień w Excelu.
Współpraca z rekrutacją i koordynatorami: przekazywanie jasnych informacji o statusie legalizacji, brakujących dokumentach i wymaganych działaniach.

Nasze wymagania

Praktyczne doświadczenie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w agencji pracy, w tym agencji pracy tymczasowej.
Dobra znajomość przepisów i procedur oraz umiejętność ich zastosowania w konkretnych sprawach.
Umiejętność samodzielnej analizy dokumentów i wychwytywania braków, niezgodności oraz ryzyk.
Język polski na poziomie minimum B2, umożliwiający kontakt z urzędami i przygotowywanie korespondencji.
Dobra znajomość Excela i Worda, dokładność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Zależy nam na osobie z doświadczeniem, gotowej samodzielnie prowadzić sprawy — nie jest to stanowisko do nauki legalizacji od podstaw.

Oferujemy

Pracę na pełny etat: 7 godzin w biurze na Mokotowie, od 9:00 do 16:00, oraz 1 godzinę pracy z domu dziennie.
Wynagrodzenie ustalane indywidualnie podczas rozmowy, zależne od doświadczenia i kompetencji, wypłacane do 10. dnia każdego miesiąca.
Atrakcyjny system premiowy i bonusowy.
Stabilną współpracę w rozwijającej się agencji, przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na organizację procesów legalizacji.

Aplikuj

Prześlij CV przez OLX.