Pracownik ds. administracyjno–magazynowych

Specjalista ds. administracyjno–magazynowych

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Lubelska 37D

Zatrudnienie: pełen etat

Opis stanowiska:

Poszukujemy rzetelnej i zorganizowanej osoby do pracy na stanowisku administracyjno–magazynowym. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę bieżących procesów biurowych i magazynowych.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa dokumentacji handlowej i administracyjnej firmy.
• Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie zamówień oraz dostaw towarów, a także faktur za świadczone usługi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów magazynowych, ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów oraz kontrola stanów magazynowych.
• Regularne przeprowadzanie inwentaryzacji i przygotowywanie zestawień stanów w celu bieżącego uzupełniania braków.
• Monitorowanie i aktualizacja cen zakupu oraz sprzedaży towarów.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym umów, badań lekarskich, szkoleń BHP i ewidencji urlopów.
• Archiwizacja faktur zakupowych oraz ich klasyfikacja według kategorii wydatków.
• Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych i ubezpieczeń pojazdów firmowych.
• Przygotowywanie płatności – wprowadzanie faktur do systemu, opisywanie dokumentów oraz kontrola terminów płatności.
• Sporządzanie miesięcznych raportów sprzedażowych oraz zestawień finansowych.
• Wyliczanie premii i prowizji dla zespołu handlowego na podstawie zrealizowanej sprzedaży.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjno–magazynowej
• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Znajomość obsługi komputera (MS Office, programy fakturowe)
• Umiejętność pracy z dokumentacją
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat
• Pracę w siedzibie firmy w Olsztynie (ul. Lubelska 37D)
• Przyjazną atmosferę w zgranym zespole
• Laptop, telefon służbowy oraz dostęp do samochodu firmowego.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy