Pracownik ds. administracyjno–magazynowych

confidential Show all offers

Olsztyn

In short

Office and warehouse administrator in Olsztyn. Responsibilities include commercial documentation, invoicing, inventory control, and HR support. Requires office/warehouse experience, PC skills (MS Office, invoicing software), and a driver's license cat. B.

Keywords

MS Office invoicing software inventory control documentation management sales reporting financial statements driver's license

AI-written summary based on the listing content.

Specjalista ds. administracyjno–magazynowych

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Lubelska 37D

Zatrudnienie: pełen etat

Opis stanowiska:

Poszukujemy rzetelnej i zorganizowanej osoby do pracy na stanowisku administracyjno–magazynowym. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę bieżących procesów biurowych i magazynowych.

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa dokumentacji handlowej i administracyjnej firmy.
Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie zamówień oraz dostaw towarów, a także faktur za świadczone usługi.
Nadzór nad obiegiem dokumentów magazynowych, ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów oraz kontrola stanów magazynowych.
Regularne przeprowadzanie inwentaryzacji i przygotowywanie zestawień stanów w celu bieżącego uzupełniania braków.
Monitorowanie i aktualizacja cen zakupu oraz sprzedaży towarów.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym umów, badań lekarskich, szkoleń BHP i ewidencji urlopów.
Archiwizacja faktur zakupowych oraz ich klasyfikacja według kategorii wydatków.
Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych i ubezpieczeń pojazdów firmowych.
Przygotowywanie płatności – wprowadzanie faktur do systemu, opisywanie dokumentów oraz kontrola terminów płatności.
Sporządzanie miesięcznych raportów sprzedażowych oraz zestawień finansowych.
Wyliczanie premii i prowizji dla zespołu handlowego na podstawie zrealizowanej sprzedaży.