Pracownik do obsługi sekretariatu

Centrum Nauczania Wiedzobranie.pl poszukuje zorganizowanej, uśmiechniętej i komunikatywnej osoby do prowadzenia naszego sekretariatu. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, a chaos potrafisz zamienić w idealny porządek – czekamy właśnie na Ciebie!

Twój dzień w Wiedzobranie.pl (Zakres obowiązków):

• Profesjonalna obsługa bieżących zapytań: Kompleksowa obsługa „pierwszej linii frontu” – odbieranie połączeń telefonicznych, odpisywanie na wiadomości e-mail
• Opieka nad gośćmi Centrum: Witanie odwiedzających nas uczniów oraz ich rodziców, dbanie o to, by każdy od progu czuł się u nas komfortowo i bezpiecznie.
• Udzielanie informacji o ofercie: Przedstawianie oferty edukacyjnej Wiedzobranie.pl potencjalnym klientom, pomoc w wyborze odpowiednich kursów oraz informowanie o terminach i cennikach.
• Koordynacja zapisów: Przeprowadzanie klientów przez proces zapisu na zajęcia, pomoc w wypełnianiu formularzy zgłoszeniowych oraz umawianie na bezpłatne lekcje próbne lub konsultacje.
• Bieżące wsparcie rodziców: Reagowanie na codzienne zgłoszenia (np. odwoływanie lub przekładanie zajęć przez rodziców) i sprawne przekazywanie tych informacji nauczycielom.
• Organizacja biura: Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zamówienia materiałów biurowych i czuwanie nad kalendarzem zajęć.
• Wsparcie zespołu: Ścisła współpraca z lektorami i kadrą zarządzającą w bieżących sprawach organizacyjnych.
• Obsługa systemu: Wprowadzanie danych do naszego wewnętrznego systemu obsługi kursantów.
• Drobne prace porządkowe: Wynoszenie śmieci, odkurzanie itp.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wysokiej kultury osobistej i naturalnej empatii – jesteś wizytówką naszego Centrum!
• Świetnej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
• Dobrej obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta e-mail, szybkie odnajdywanie się w nowych programach).
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
• Mile widziane: Doświadczenie w prowadzeniu SM - nagrywanie, montaż rolek - dodatkowo płatne.

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie z branży edukacyjnej.
• Przyjazną atmosferę – tworzymy zgrany zespół, który wspiera się na co dzień.
• Wdrożenie w obowiązki – nie wrzucamy na głęboką wodę, wszystkiego Cię nauczymy.

Praca od września 2026, 3-4 dni w tygodniu (wtorek, środa, czwartek, ew. piątek) w godz. 15:00 - 20:00.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.