Pracownik administracji biurowej/zakupowiec [m/k]

Firma Westphal Technika Precyzyjna, specjalizująca się w budowie maszyn oraz konstrukcjach aluminiowych, poszukuje osoby na stanowisko Pracownik administracji biurowej / zakupowiec.

Oferujemy zatrudnienie w ramach umowy na zastępstwo z możliwością przedłużenia współpracy dla osoby, która sprawdzi się na stanowisku.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i odpowiedzialną, potrafisz sprawnie koordynować zadania administracyjne oraz procesy zakupowe, a także dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej — zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu.

Oferujemy możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, udział w różnorodnych projektach oraz środowisko nastawione na rozwój zawodowy, zdobywanie nowych umiejętności i współpracę.

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.
• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
• Współpraca z różnymi działami firmy.
• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
• Administracja oraz bieżąca obsługa systemu AMS, dbanie o aktualność danych.
• Kontrola oraz nadzór nad stanami magazynowymi, procesowanie zakupów oraz przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych.
• Kontrola terminów badań lekarskich oraz uprawnień pracowników.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego ( warunek konieczny )
• Kreatywność i zaangażowanie,
• Punktualność oraz odpowiedzialność,
• Samodzielność w działaniu.

Mile widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu zapasami magazynowymi
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Prawo jazdy kat.

B