Pracownik administracyjno-biurowy / Specjalista ds. dokumentacji (1/2 etatu)

Poszukujemy skrupulatnej, dobrze zorganizowanej osoby do prowadzenia i nadzoru dokumentacji wewnętrznej firmy.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja dokumentacji wewnętrznej (polityki, procedury, rejestry).
• Wprowadzanie zmian do dokumentów i dbanie o ich kompletność oraz aktualne wersje.
• Przygotowywanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów i potwierdzeń.
• Pilnowanie terminów i zadań cyklicznych.
• Utrzymanie uporządkowanego repozytorium dokumentów i kontrola dostępu do akt.
• Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu.

Wymagania

• Doświadczenie w sekretariacie, kancelarii (np. notarialnej, prawnej) lub administracji dokumentów - tam, gdzie dokładność była priorytetem.
• Wysoka skrupulatność, dbałość o szczegół i porządek.
• Dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Dobra znajomość pakietu biurowego (edytory tekstu, arkusze, PDF).
• Samodzielność i terminowość.

Mile widziane

• Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów.
• Doświadczenie w pracy z procedurami lub standardami jakości.

Oferujemy

• Umowę o pracę - ½ etatu
• Elastyczne godziny w ramach pół etatu.
• Pracę w Nysie w zgranym zespole.
• Jasny, uporządkowany zakres zadań.