Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Die Willke Holding GmbH gehört zur Willke Unternehmensgruppe – einem zukunftsorientierten, familiengeführten Unternehmen, das als 360-Grad-Anbieter sämtliche Dienstleistungen des Gleisbaus aus einer Hand bietet. An unserem Standort in Wittorf befinden sich unser Hauptquartier und unsere Verwaltung – von der Buchhaltung über die Kommunikation bis zur Personalabteilung.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptstandort in Wittorf suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in in Voll- bzw. Teilzeit.

Aufgaben

Bei uns wirst Du:

• Personalakten und Stammdaten zuverlässig pflegen und verwalten sowie bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse mitwirken,
• die Qualifikationsmatrix im Blick behalten, regelmäßig aktualisieren und Qualifikationen sowie Weiterbildungsbedarfe unserer Mitarbeitenden strukturiert dokumentieren,
• Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen organisieren, Termine und Mitarbeitende koordinieren und dabei die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen,
• arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen planen und koordinieren sowie Termine, Unterlagen und Fristen zuverlässig im Blick behalten,
• unsere administrativen und operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft,
• Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen unterstützen, Fragen aufnehmen und als verlässliche Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen zur Verfügung stehen,
• Onboarding- und Austrittsprozesse begleiten, die notwendigen Schritte koordinieren und bei entsprechenden Personalmaßnahmen organisatorisch unterstützen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Personalmanagement,
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert,
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur,
• die Möglichkeit auch im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten,
• eine faire Vergütung sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr,
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und Unterstützung für die erste Schulausstattung,
• Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Gruppenunfallversicherung,
• Professionelle Mitarbeiterberatung für Themen aus dem Berufs- und Privatleben,
• einen umfangreichen Produktkatalog an kostenloser Willke-Freizeitkleidung,
• einen Zuschuss für Arbeitsplatzbrille, Zugang zu einer Rabattplattform für alle Mitarbeitenden, Lease-a-Bike- Optionen und andere Aufmerksamkeiten.