Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media – 1 etat

Zakres zadań na stanowisku:

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:

• na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),
• środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych,
• zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.

2. Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.

3. Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.

4. Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.

5. Udzielanie odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.

6. Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.

7. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.

8. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.

9. Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.

10. Współpraca z zarządcami nieruchomości.

11. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.

12. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.

13. Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze

świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.

14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy na stanowisku:

• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5030 zł do 5800 zł brutto.

• Wg regulaminu wynagradzania jednostki – awanse i przeszeregowania, dodatek za wieloletnią pracę (dodatek ten przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

• Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.

• Nagrody – decyzję o przyznaniu nagrody i o jej wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy.

• Jednostka wypłaca nagrody jubileuszowe oraz odprawę emerytalno/rentową.

• Praca przy monitorze ekranowym.

• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

• Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Nieposzlakowana opinia

5. Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu ogólnego.

6. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

a) niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny,

b) doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek,

c) znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów,

d) umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji,

e) umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),

2. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Exel),

3. odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, terminowość, dokładność, umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).

2. List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.

3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

5. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).

6. Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.

7. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

8. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 22 czerwca 2026 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „(17) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media – 1 etat”

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.