Osoba do obsługi administracyjno-biurowej projektu szkoleniowego w Katowicach

confidential Zobacz wszystkie oferty

Katowice

W skrócie

Admin/office role for training project in Katowice. Responsibilities: client contact, recruitment support, documentation, BUR support. Requires min. secondary education, 1 year of customer service/training project experience, and MS Office skills.

Słowa kluczowe

Baza Usług Rozwojowych MS Office Client Service Project Management Recruitment

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy osoby do obsługi administracyjno-biurowej projektu szkoleniowego. Praca obejmuje kontakt z osobami uczestniczącymi w projekcie, wsparcie rekrutacji, obsługę dokumentacji oraz pomoc w korzystaniu z Bazy Usług Rozwojowych.

Główne obowiązki:

Obsługa osobista, telefoniczna oraz mailowa klientów projektu szkoleniowego.
Prowadzenie działań rekrutacyjnych.
Wsparcie w zakresie obsługi Bazy Usług Rozwojowych dla Uczestników projektu, w tym:
pomoc m.in. w założeniu konta w Bazie Usług Rozwojowych;
wskazywanie usług poprawnie zamieszczonych w bazie, usług z najlepszą ceną/dogodnym dla uczestnika miejscem usługi;
weryfikacja, czy cena usługi rażąco nie odbiega od innych cen takich samych/podobnych usług w Bazie;
udzielanie informacji na temat funkcjonowania Bazy, warunkach rejestracji;
pomoc w kontaktach z Administratorem BUR;
pomoc w zamieszczaniu ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługę rozwojową, niedostępną w BUR, itp.
Aktywne promowanie Bazy Usług Rozwojowych i zachęcanie do rejestracji w niej podmiotów w bazie nie zarejestrowanych, w szczególności informowanie o możliwości i warunkach rejestracji w BUR podmiotów wskazanych przez potencjalnych UP zainteresowanych szkoleniami oferowanymi przez ten podmiot.
Wsparcie w działaniach promocyjnych i marketingowych związanych z projektem.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie.
Minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta i realizacji projektów szkoleniowych.
Znajomość obsługi Bazy Usług Rozwojowych.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie – umowa o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w branży szkoleniowej.
Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.
Elastyczne godziny pracy.
Karta Medicover Sport