Osoba do obsługi administracyjno-biurowej projektu szkoleniowego w Katowicach

Poszukujemy osoby do obsługi administracyjno-biurowej projektu szkoleniowego. Praca obejmuje kontakt z osobami uczestniczącymi w projekcie, wsparcie rekrutacji, obsługę dokumentacji oraz pomoc w korzystaniu z Bazy Usług Rozwojowych.

Główne obowiązki:

• Obsługa osobista, telefoniczna oraz mailowa klientów projektu szkoleniowego.
• Prowadzenie działań rekrutacyjnych.
• Wsparcie w zakresie obsługi Bazy Usług Rozwojowych dla Uczestników projektu, w tym:
• pomoc m.in. w założeniu konta w Bazie Usług Rozwojowych;
• wskazywanie usług poprawnie zamieszczonych w bazie, usług z najlepszą ceną/dogodnym dla uczestnika miejscem usługi;
• weryfikacja, czy cena usługi rażąco nie odbiega od innych cen takich samych/podobnych usług w Bazie;
• udzielanie informacji na temat funkcjonowania Bazy, warunkach rejestracji;
• pomoc w kontaktach z Administratorem BUR;
• pomoc w zamieszczaniu ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługę rozwojową, niedostępną w BUR, itp.
• Aktywne promowanie Bazy Usług Rozwojowych i zachęcanie do rejestracji w niej podmiotów w bazie nie zarejestrowanych, w szczególności informowanie o możliwości i warunkach rejestracji w BUR podmiotów wskazanych przez potencjalnych UP zainteresowanych szkoleniami oferowanymi przez ten podmiot.
• Wsparcie w działaniach promocyjnych i marketingowych związanych z projektem.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta i realizacji projektów szkoleniowych.
• Znajomość obsługi Bazy Usług Rozwojowych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie – umowa o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w branży szkoleniowej.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.
• Elastyczne godziny pracy.
• Karta Medicover Sport