office specialist

confidential Zobacz wszystkie oferty

Suchy Las

W skrócie

Office Specialist needed for international trade fair stand production. Responsibilities: client contact (English), logistics, travel org., doc. arch., data entry. Requires good English, MS Office. Contract based on civil law.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word Outlook English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma produkująca stoiska targowe, wynajmująca meble eventowe oraz specjalizująca się w kompleksowej obsłudze imprez zamkniętych oferuje pracę na stanowisku:

OFFICE SPECIALIST

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Pierwszy kontakt dla klientów i partnerów zagranicznych: telefoniczna oraz mailowa obsługa bieżących zapytań w języku angielskim (udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie spraw)

- Koordynacja zakupów i wynajmu mebli oraz wyposażenia na potrzeby realizowanych stoisk targowych (w tym współpraca z dostawcami zagranicznymi)

- Organizacja logistyki i zaplecza technicznego na międzynarodowych targach (np. rezerwacja i wynajem wózków widłowych, zamawianie powierzchni magazynowych do przechowania rzeczy, uzgadnianie kwestii technicznych z organizatorami wydarzeń po angielsku)

- Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych dla zespołów montażowych i projektowych**:** rezerwacja lotów, hoteli, transportu oraz innych świadczeń związanych z wyjazdami w kraju i za granicą (w tym kontakt z zagranicznymi hotelami i wypożyczalniami)

- Organizacja i archiwizacja dokumentów (w tym dokumentacji obcojęzycznej)

- Wprowadzanie danych do systemów oraz dbanie o ich poprawność

- Dbanie o optymalny stan zaopatrzenia biura

WYMAGANIA:

- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.

- Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word)

- Umiejętność współpracy w zespole

- Dobra organizacja pracy, komunikatywność

- Dokładność, odpowiedzialność i elastyczność

OFERUJEMY:

- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia

- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej w rozwijającej się firmie