office specialist

confidential Show all offers

Suchy Las

In short

Office Specialist needed for international trade fair stand production. Responsibilities: client contact (English), logistics, travel org., doc. arch., data entry. Requires good English, MS Office. Contract based on civil law.

Keywords

MS Office Excel Word Outlook English

AI-written summary based on the listing content.

Firma produkująca stoiska targowe, wynajmująca meble eventowe oraz specjalizująca się w kompleksowej obsłudze imprez zamkniętych oferuje pracę na stanowisku:

OFFICE SPECIALIST

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Pierwszy kontakt dla klientów i partnerów zagranicznych: telefoniczna oraz mailowa obsługa bieżących zapytań w języku angielskim (udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie spraw)

- Koordynacja zakupów i wynajmu mebli oraz wyposażenia na potrzeby realizowanych stoisk targowych (w tym współpraca z dostawcami zagranicznymi)

- Organizacja logistyki i zaplecza technicznego na międzynarodowych targach (np. rezerwacja i wynajem wózków widłowych, zamawianie powierzchni magazynowych do przechowania rzeczy, uzgadnianie kwestii technicznych z organizatorami wydarzeń po angielsku)

- Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych dla zespołów montażowych i projektowych**:** rezerwacja lotów, hoteli, transportu oraz innych świadczeń związanych z wyjazdami w kraju i za granicą (w tym kontakt z zagranicznymi hotelami i wypożyczalniami)

- Organizacja i archiwizacja dokumentów (w tym dokumentacji obcojęzycznej)

- Wprowadzanie danych do systemów oraz dbanie o ich poprawność

- Dbanie o optymalny stan zaopatrzenia biura

WYMAGANIA:

- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.

- Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word)

- Umiejętność współpracy w zespole

- Dobra organizacja pracy, komunikatywność

- Dokładność, odpowiedzialność i elastyczność

OFERUJEMY:

- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia

- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej w rozwijającej się firmie