Office Manager / Menedżer/ka biura

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami międzynarodowymi.

lokalizacja: KRAKÓW

Twoje zadania:

• Praca jako pierwszy punkt kontaktu dla wszystkich nowych osób dołączających do biura w Krakowie
• Koordynacja komunikacji między nowo otwartym biurem w Krakowie a działem HR oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi w KAU i Maastricht
• Zarządzanie lokalnymi dostawcami oraz usługodawcami związanymi z funkcjonowaniem biura
• Współpraca z firmą leasingującą powierzchnię biurową w Krakowie
• Przygotowanie stanowiska pracy dla nowych pracowników przed startem (np. biurko, sprzęt IT, telefon, słuchawki, karty dostępu)
• Nadzór nad spełnieniem lokalnych wymagań BHP

Czego oczekujemy:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
• Doświadczenie w pracy z kadrą wyższego szczebla
• Język angielski na wysokim poziomie (min. B2/C1)
• Dobra znajomość Excela
• Dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
• Dostępność do rozpoczęcia pracy w grudniu
• Dostępność do pracy min. 4 dni tygodnie w biurze

Oferta:

• Zatrudnienie przez Grafton Recruitment na umowę o pracę
• Na początku umowa na kilka miesięcy, potem szansa na kontynuowanie współpracy
• Pakiet benefitów: ubezpieczenie medyczne oraz karta multisport
• Nowoczesna przestrzeń biurowa
• Elastyczne godziny pracy
• Krótki proces rekrutacji

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329