Office Manager/ Koordynator biura/ Księgowość

Jesteśmy pracownią projektowania wnętrz i architektury realizującą kompleksowe projekty dla klientów prywatnych — od koncepcji po realizację „pod klucz”.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wysoki standard obsługi klientów oraz dobrą organizację procesów wokół projektów.

Zakres obowiązków:

• organizacja codziennego funkcjonowania biura
• pierwszy kontakt z klientami i obsługa zapytań
• wsparcie procesu sprzedaży i przygotowywania ofert
• koordynacja procesu obsługi klienta i projektów
• pilnowanie terminów oraz przepływu informacji i dokumentów
• przygotowywanie i archiwizacja umów oraz dokumentów
• współpraca z dostawcami i partnerami branżowymi
• wsparcie działań marketingowych i PR (publikacje, materiały projektowe)
• organizacja spotkań oraz dbanie o standard pracy biura
• raportowanie podstawowych informacji dotyczących projektów i sprzedaży
• bieżące wsparcie właścicieli firmy w sprawach organizacyjnych
• segregowanie i weryfikacja dokumentów księgowych oraz współpraca z biurem księgowym

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana i samodzielna
• lubi kontakt z ludźmi i dba o wysoki standard obsługi
• potrafi prowadzić wiele tematów jednocześnie i dobrze zarządza priorytetami
• jest dokładna, odpowiedzialna i terminowa
• ma wysoką kulturę komunikacji
• posiada doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi lub podstawowa znajomość księgowości

Oferujemy:

• pracę w kreatywnym środowisku biura projektowego
• realny wpływ na organizację pracy firmy i procesy
• dużą samodzielność i odpowiedzialność
• możliwość rozwoju wraz z rozwojem pracowni
• stabilne zatrudnienie
• przyjazną, wspierającą atmosferę

CV wraz z krótką informacją o sobie i oczekiwaniami finansowymi prosimy przesyłać wyłącznie drogą mailową na adres: praca(malpka)hiquality.pl lub poprzez formularz portalu.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.