Office Manager/ Koordynator biura/ Księgowość

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Office Manager/Coordinator in Warsaw. Responsibilities include office operations, client contact, sales support, project coordination, document management, and accounting support. Requires organizational skills, people skills, and basic accounting knowledge.

Keywords

office management client service sales support project coordination document management accounting marketing support PR

AI-written summary based on the listing content.

Jesteśmy pracownią projektowania wnętrz i architektury realizującą kompleksowe projekty dla klientów prywatnych — od koncepcji po realizację „pod klucz”.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wysoki standard obsługi klientów oraz dobrą organizację procesów wokół projektów.

Zakres obowiązków:

organizacja codziennego funkcjonowania biura
pierwszy kontakt z klientami i obsługa zapytań
wsparcie procesu sprzedaży i przygotowywania ofert
koordynacja procesu obsługi klienta i projektów
pilnowanie terminów oraz przepływu informacji i dokumentów
przygotowywanie i archiwizacja umów oraz dokumentów
współpraca z dostawcami i partnerami branżowymi
wsparcie działań marketingowych i PR (publikacje, materiały projektowe)
organizacja spotkań oraz dbanie o standard pracy biura
raportowanie podstawowych informacji dotyczących projektów i sprzedaży
bieżące wsparcie właścicieli firmy w sprawach organizacyjnych
segregowanie i weryfikacja dokumentów księgowych oraz współpraca z biurem księgowym

Szukamy osoby, która:

jest bardzo dobrze zorganizowana i samodzielna
lubi kontakt z ludźmi i dba o wysoki standard obsługi
potrafi prowadzić wiele tematów jednocześnie i dobrze zarządza priorytetami
jest dokładna, odpowiedzialna i terminowa
ma wysoką kulturę komunikacji
posiada doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi lub podstawowa znajomość księgowości

Oferujemy:

pracę w kreatywnym środowisku biura projektowego
realny wpływ na organizację pracy firmy i procesy
dużą samodzielność i odpowiedzialność
możliwość rozwoju wraz z rozwojem pracowni
stabilne zatrudnienie
przyjazną, wspierającą atmosferę

CV wraz z krótką informacją o sobie i oczekiwaniami finansowymi prosimy przesyłać wyłącznie drogą mailową na adres: praca(malpka)hiquality.pl lub poprzez formularz portalu.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.