Obsługa sekretariatu kameralnej szkoły - 1/2 etatu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Kraków

W skrócie

Administrator/ka sekretariatu w szkole podstawowej w Krakowie (1/2 etatu). Zadania: obsługa telefonu, e-mail, kontakt z rodzicami, dokumentacja, organizacja pracy biura. Wymagane doświadczenie administracyjne, dobra organizacja, kultura osobista.

Słowa kluczowe

Obsługa sekretariatu Praca administracyjna Organizacja pracy Kultura osobista Microsoft Office Google Workspace Obsługa komputera

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do naszego zespołu w Niepublicznej Szkole Podstawowej Compass w Krakowie szukamy osoby, która będzie pierwszym kontaktem dla rodziców, kandydatów i gości odwiedzających szkołę.

To stanowisko ma dla nas ogromne znaczenie. Sekretariat jest sercem organizacji – miejscem, od którego często zaczyna się pierwsze wrażenie o szkole. Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, jest świetnie zorganizowana i ma wysoki poziom kultury osobistej.

Wymiar pracy: 1/2 etatu (około 4 godziny dziennie)

Godziny pracy: najprawdopodobniej 7:30–11:30 (poniedziałek–piątek).

Zatrudnienie od 25 sierpnia.

Do Twoich zadań będzie należało:

odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości e-mail,
kontakt z rodzicami i kandydatami do szkoły,
przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji administracyjnej,
zbieranie upoważnień, zgód i innych dokumentów od rodziców oraz pilnowanie, aby były kompletne i dostarczone na czas,
dbanie o sprawny obieg dokumentów,
oddzielanie spraw pilnych i ważnych od codziennego „szumu informacyjnego”,
załatwianie bieżących spraw organizacyjnych (np. wyjazd na pocztę lub do Urzędu Miasta),
wspieranie zespołu w wyjątkowych sytuacjach – np. pomoc przy porannym otwarciu szkoły, gdy ktoś z zespołu niespodziewanie zachoruje.

Kogo szukamy?

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która:

ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
jest bardzo dobrze zorganizowana i odpowiedzialna,
potrafi samodzielnie planować swoją pracę i pilnować terminów,
wyróżnia się wysoką kulturą osobistą,
jest pogodna, cierpliwa i życzliwa,
lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować dobrą atmosferę,
sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Microsoft Office lub Google Workspace,
nie boi się nowych wyzwań i chętnie pomaga tam, gdzie akurat jest potrzebna.

Szukamy osoby, która będzie nie tylko prowadzić sekretariat, ale stanie się ważną częścią naszego zespołu. Kogoś, kto lubi mieć wszystko uporządkowane, potrafi działać z uśmiechem i chce współtworzyć miejsce, w którym dzieci, rodzice i pracownicy czują się dobrze.