Obsługa sekretariatu kameralnej szkoły - 1/2 etatu

Do naszego zespołu w Niepublicznej Szkole Podstawowej Compass w Krakowie szukamy osoby, która będzie pierwszym kontaktem dla rodziców, kandydatów i gości odwiedzających szkołę.

To stanowisko ma dla nas ogromne znaczenie. Sekretariat jest sercem organizacji – miejscem, od którego często zaczyna się pierwsze wrażenie o szkole. Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, jest świetnie zorganizowana i ma wysoki poziom kultury osobistej.

Wymiar pracy: 1/2 etatu (około 4 godziny dziennie)

Godziny pracy: najprawdopodobniej 7:30–11:30 (poniedziałek–piątek).

Zatrudnienie od 25 sierpnia.

Do Twoich zadań będzie należało:

• odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości e-mail,
• kontakt z rodzicami i kandydatami do szkoły,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji administracyjnej,
• zbieranie upoważnień, zgód i innych dokumentów od rodziców oraz pilnowanie, aby były kompletne i dostarczone na czas,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów,
• oddzielanie spraw pilnych i ważnych od codziennego „szumu informacyjnego”,
• załatwianie bieżących spraw organizacyjnych (np. wyjazd na pocztę lub do Urzędu Miasta),
• wspieranie zespołu w wyjątkowych sytuacjach – np. pomoc przy porannym otwarciu szkoły, gdy ktoś z zespołu niespodziewanie zachoruje.

Kogo szukamy?

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która:

• ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• jest bardzo dobrze zorganizowana i odpowiedzialna,
• potrafi samodzielnie planować swoją pracę i pilnować terminów,
• wyróżnia się wysoką kulturą osobistą,
• jest pogodna, cierpliwa i życzliwa,
• lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować dobrą atmosferę,
• sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Microsoft Office lub Google Workspace,
• nie boi się nowych wyzwań i chętnie pomaga tam, gdzie akurat jest potrzebna.

Szukamy osoby, która będzie nie tylko prowadzić sekretariat, ale stanie się ważną częścią naszego zespołu. Kogoś, kto lubi mieć wszystko uporządkowane, potrafi działać z uśmiechem i chce współtworzyć miejsce, w którym dzieci, rodzice i pracownicy czują się dobrze.