Obsługa sekretariatu, asystentka administracyjno-biurowa

AC Kancelaria Usługi Księgowe Sp. z o.o. działa na wielkopolskim rynku (po zmianie formy prawnej) od 2014 roku.

Siedziba naszej firmy znajduje się na ulicy Marcelińskiej 48/2 w Poznaniu.

Nieustannie się rozwijamy i powiększamy grono naszych klientów..

Poszukujemy osoby, która będzie zajmować się obsługą sekretariatu.

Co będziesz robił/robiła?

• umawianie wizyt klientów i obsługa spotkań, nadzór nad kalendarzem
• zamawianie potrzebnych artykułów biurowych, higienicznych i spożywczych
• obsługa korespondencji, odbiór telefonów
• archiwizacja i skanowanie dokumentów
• wystawianie faktur za usługi biura według obowiązujących stawek i przyjętego schematu
• obsługa dokumentów związanych z nawiązaniem i zakończeniem współpracy z klientem - kompletowanie i przygotowanie dokumentów wg wzorów
• obsługa i zaciąganie wyciągów bankowych, przygotowanie przelewów, rozliczanie płatności za usługi biura
• dbałość o estetykę i porządek w biurze

Jakich umiejętności potrzebujemy?

• znajomość obsługi komputera i narzędzi biurowych (skaner, drukarka)
• znajomość pakietu office
• samodzielność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów
• komunikatywność - praca wymaga kontaktu z klientem

Okres próbny - 2 miesiące. Kolejna umowa na 1 rok, potem czas nieokreślony.

Godziny pracy 8-16.

Po okresie próbnym oferujemy bogate ubezpieczenie medyczne i pakiet sportowy.

Praca stacjonarna - na miejscu w biurze, na tym stanowisku nie ma możliwości pracy zdalnej

Forma współpracy: umowa o pracę/umowa zlecenie (student)

Dla tej oferty konieczna jest biegła znajomość języka polskiego.

Prosimy o zamieszczenie w cv zgody na przetwarzanie danych osobowych.