Nabór na stanowisko ds. administracyjnych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Smardzewice

W skrócie

Administrative position (m/f) for a fixed term of approx. 5 months in Smardzewice. Requires secondary education and 3 years of experience or higher education and 6 months of experience. Key tasks include document management, secretariat services, and website maintenance. Location: Smardzewice.

Słowa kluczowe

MS Office KSeF EZD SILP secretariat office equipment GDPR public procurement

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

NADLEŚNICZY NADLEŚNICTWA SMARDZEWICE

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M) (na czas określony w celu zastępowania nieobecnego pracownika – przez około 5 miesięcy)

Szczegóły ogłoszenia, wymagane dokumenty, sposób składania aplikacji znajdują się na stronie internetowej Nadleśnictwa Smardzewice: www.smardzewice.lodz.lasy.gov.pl zakładka: "nabór na stanowisko"

Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie średnie i trzy lata stażu pracy lub wyższe i min. 6 miesięcy stażu pracy.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, stan zdrowia pozwalający za zatrudnienie na stanowisku.

3. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office.

VII. Wymagania dodatkowe (fakultatywne):

1. Znajomość obowiązujących przepisów w PGL LP, zasad, instrukcji kancelaryjnej PGL LP, Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej PGLLP.

2. Praktyczna znajomość obsługi sekretariatu, EZD, SILP.

3. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.

4. Minimum 3 lata stażu w administracji lub obsłudze klienta

4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, samodyscyplina, dokładność.

5. Prawo jazdy kat. B.

Opis głównych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją, między innymi:

a. Przyjmowanie i rejestrowanie wpływów, przekazywanie do dekretacji.

b. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur KSeF.

2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu tj. przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej, organizacja narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.

3. Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i rozliczaniem publikacji oraz czasopism.

4. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa wraz z kontrolą wydawanych i pobieranych publikacji.

5. Prowadzenie ewidencji zarządzeń i decyzji Nadleśniczego.

6. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania.

Prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek.

8. Prowadzenie całości zagadnień związanych z obsługą łączności (telefony, internet).

9. Merytoryczny opis faktur wynikających z przydzielonych zadań.

Prowadzenie Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej Nadleśnictwa Smardzewice.

Prowadzenie strony internetowej Nadleśnictwa.

Sporządzanie zapotrzebowania i zaopatrywania pracowników nadleśnictwa w materiały biurowe.

Przygotowywanie postępowań przetargowych dla zamówień udzielanych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych związanych ze swoim zakresem czynności.

14. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Wymagane dokumenty należy pobrać ze strony Nadleśnictwa i składać do dnia 26.05.2026 r.