Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów i Rozliczeń

NORTHGATE LOGISTICS Zobacz wszystkie oferty

Pruszcz Gdański

W skrócie

Logistics company seeks Junior Specialist for Purchases and Settlements in Pruszcz Gdański. Responsibilities include e-commerce store support, order verification, VAT invoice processing, Excel data analysis, and supplier communication. Requires accuracy, customer contact skills, and MS Excel proficiency.

Słowa kluczowe

ecommerce logistics purchasing settlements ms excel data analysis administration order processing

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Jesteśmy firmą działającą na rynku od 2012 roku. Zajmujemy się kompleksową organizacją transportów od A do Z, obsługując zarówno klientów krajowych, jak i międzynarodowych.

Poszukujemy osoby o wysokich zdolnościach organizacyjnych i analitycznych, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obszarze zakupów, obsługi zamówień oraz bieżących rozliczeń dokumentów związanych ze sklepem e-commerce.

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy o uporządkowanym i powtarzalnym charakterze, lubi pracę z danymi i dokumentami oraz ceni sobie jasne procedury i zadania wymagające dokładności.

Do swojego zespołu poszukujemy obecnie współpracowników na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów i Rozliczeń

Miejsce pracy: ul. Przemysłowa 2, 83-000 Pruszcz Gdański

Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Na co dzień będziesz odpowiadać za:

Bieżąca obsługa oraz rozwój sklepu e-commerce.
Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami.
Skrupulatna weryfikacja zamówień pod kątem poprawności danych, dostępności towaru i zgodności z obowiązującymi procedurami.
Bieżące monitorowanie stanów magazynowych i reagowanie na potencjalne braki towarowe.
Pozyskiwanie faktur VAT od kontrahentów, weryfikacja ich poprawności oraz przekazywanie dokumentów do działu księgowości.
Bieżące rozliczanie zakupów dokonywanych kartą służbową oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej.
Praca z arkuszami kalkulacyjnymi (MS Excel), w tym przygotowywanie zestawień, raportów zakupowych oraz analiza danych dotyczących zapasów i kosztów.
Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w arkuszach Excel oraz wewnętrznych systemach.
Przygotowywanie zamówień do dostawców i monitorowanie ich terminowej realizacji.
Realizacja powtarzalnych procesów zakupowych i administracyjnych zgodnie z przyjętymi procedurami.
Współpraca z działem marketingu oraz kontakt z drukarniami i agencjami reklamowymi w zakresie zamawiania produktów reklamowych z logo firmy do sklepu e-commerce.

Oczekujemy od Ciebie:

Wyjątkowa skrupulatność, dokładność oraz odpowiedzialność za poprawność dokumentów i rozliczeń finansowych.
Swoboda w kontakcie z klientem.
Dobra znajomość programu MS Excel.
Gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy.
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność terminowej realizacji zadań.
Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
Min. rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub administracji biurowej – mile widziane.

Zapewniamy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy (komputer i telefon służbowy).
Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się firmie.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
Pakiet benefitów i udogodnień pracowniczych.

Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę, w której liczy się systematyczność oraz dbałość o szczegóły – zapraszamy do naszego zespołu.