Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów i Rozliczeń

Jesteśmy firmą działającą na rynku od 2012 roku. Zajmujemy się kompleksową organizacją transportów od A do Z, obsługując zarówno klientów krajowych, jak i międzynarodowych.

Poszukujemy osoby o wysokich zdolnościach organizacyjnych i analitycznych, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obszarze zakupów, obsługi zamówień oraz bieżących rozliczeń dokumentów związanych ze sklepem e-commerce.

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy o uporządkowanym i powtarzalnym charakterze, lubi pracę z danymi i dokumentami oraz ceni sobie jasne procedury i zadania wymagające dokładności.

Do swojego zespołu poszukujemy obecnie współpracowników na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów i Rozliczeń

Miejsce pracy: ul. Przemysłowa 2, 83-000 Pruszcz Gdański

Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Na co dzień będziesz odpowiadać za:

• Bieżąca obsługa oraz rozwój sklepu e-commerce.
• Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami.
• Skrupulatna weryfikacja zamówień pod kątem poprawności danych, dostępności towaru i zgodności z obowiązującymi procedurami.
• Bieżące monitorowanie stanów magazynowych i reagowanie na potencjalne braki towarowe.
• Pozyskiwanie faktur VAT od kontrahentów, weryfikacja ich poprawności oraz przekazywanie dokumentów do działu księgowości.
• Bieżące rozliczanie zakupów dokonywanych kartą służbową oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej.
• Praca z arkuszami kalkulacyjnymi (MS Excel), w tym przygotowywanie zestawień, raportów zakupowych oraz analiza danych dotyczących zapasów i kosztów.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w arkuszach Excel oraz wewnętrznych systemach.
• Przygotowywanie zamówień do dostawców i monitorowanie ich terminowej realizacji.
• Realizacja powtarzalnych procesów zakupowych i administracyjnych zgodnie z przyjętymi procedurami.
• Współpraca z działem marketingu oraz kontakt z drukarniami i agencjami reklamowymi w zakresie zamawiania produktów reklamowych z logo firmy do sklepu e-commerce.

Oczekujemy od Ciebie:

• Wyjątkowa skrupulatność, dokładność oraz odpowiedzialność za poprawność dokumentów i rozliczeń finansowych.
• Swoboda w kontakcie z klientem.
• Dobra znajomość programu MS Excel.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność terminowej realizacji zadań.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
• Min. rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub administracji biurowej – mile widziane.

Zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy (komputer i telefon służbowy).
• Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Pakiet benefitów i udogodnień pracowniczych.

Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę, w której liczy się systematyczność oraz dbałość o szczegóły – zapraszamy do naszego zespołu.