Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Administracji

SportWin Group od ponad 20 lat rozwija firmy i projekty związane ze sportem, konsultingiem, marketingiem oraz zarządzaniem obiektami i projektami sportowymi. Nasza organizacja dynamicznie się rozwija, dlatego szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i pomoże nam sprawnie organizować codzienne funkcjonowanie firmy.

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze organizuje swoją pracę, nie boi się odpowiedzialności i potrafi doprowadzać sprawy do końca - być może właśnie Ciebie szukamy!

Na czym będzie polegać Twoja rola?

Na tym stanowisku będziesz wspierać nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Będziesz współpracować z zarządem, księgowością, pracownikami oraz kontrahentami, pomagając w sprawnym realizowaniu bieżących spraw.

Twoje główne zadania:

• administracja finansowa - realizacja i weryfikacja przelewów, rozliczanie zaliczek, przygotowywanie potwierdzeń płatności oraz obsługa dokumentacji finansowej,
• obsługa faktur i dokumentów - wystawianie faktur, not księgowych i korygujących, weryfikacja dokumentów oraz współpraca z księgowością,
• kontakt z kontrahentami -bieżąca komunikacja w sprawach płatności, faktur i innych kwestiach administracyjnych,
• obsługa kasy gotówkowej oraz rozliczanie zaliczek pracowników,
• opieka nad sprzętem służbowym - ewidencja sprzętu, przygotowywanie protokołów, kontrola licencji oraz zgłaszanie awarii,
• dbanie o wyposażenie biura - planowanie zakupów i zamawianie materiałów biurowych, gospodarczych oraz kuchennych,
• obsługa korespondencji - przychodzącej i wychodzącej,
• realizacja innych zadań administracyjnych wspierających - zarząd i poszczególne działy SportWin Group.

Szukamy osoby, która:

• ma status studenta,
• jest dobrze zorganizowana i potrafi ustalać priorytety,
• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,
• potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy i szukać rozwiązań,
• dobrze komunikuje się z innymi i nie boi się kontaktu z kontrahentami,
• potrafi pracować z dokumentami i danymi,
• sprawnie posługuje się MS Office, w szczególności Excelem,
• jest samodzielna, terminowa i odpowiedzialna,
• chce zdobywać doświadczenie w organizacji, która dynamicznie się rozwija.

Wymiar pracy i wynagrodzenie:

• możliwość pracy w wymiarze od 1/2 do 1 etatu,
• wynagrodzenie w zależności od wymiaru etatu i doświadczenia: ok. 2 400–4 806 zł brutto miesięcznie,

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji, księgowości lub finansach,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową.

Oferujemy:

• kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze administracji i finansów,
• elastyczne podejście do organizacji pracy,
• dofinansowanie do karty MultiSport,
• możliwość korzystania z floty samochodów służbowych,
• laptop i telefon służbowy,
• pracę w środowisku związanym ze sportem i projektami, które realnie się rozwijają.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie zgłoszeń w formie CV!