Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. administracji

UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne Zobacz wszystkie oferty

5500 PLN / miesiąc

Opole

W skrócie

Junior Administrator role in Opole. Responsibilities include office administration, managing supplies, coordinating insurance, organizing repairs, handling client service, and supporting staff. Requires 1+ year of experience, PC proficiency (MS Office, Google Workspace), and a driving license.

Słowa kluczowe

office administration microsoft office google workspace documentation management customer service financial processes support onboarding/offboarding

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym korespondencji, dokumentacji oraz kontaktu telefonicznego i mailowego.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz wyposażeniem i mieniem firmy.
Koordynacja ubezpieczeń mienia i floty, w tym obsługa szkód i roszczeń.
Organizacja napraw, reklamacji, przeglądów technicznych oraz współpraca z dostawcami usług.
Obsługa umów i abonamentów (telefonia, Internet, RTV).
Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz
Wsparcie administracyjne procesów finansowych.
Wsparcie Zarządu, kadry kierowniczej i pracowników w organizacji podróży służbowych, spotkań i wydarzeń.
Obsługa klientów oraz terminala płatniczego.
Wsparcie procesów onboardingu/offboardingu pracowników oraz bieżących spraw administracyjnych.

Nasze oczekiwania

Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku biurowym/administracyjnym
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, umiejętność ustalania priorytetów
Samodzielność, sumienność i dokładność
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
Biegła obsługa komputera (Microsoft Office, środowisko Google Workspace)
Wysoka kultura osobista
Prawo jazdy kat. B
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy