Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne

Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. administracji

UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne Alle Angebote ansehen
5500 PLN / Monat
Opole

Kurzfassung

Junior Administrator role in Opole. Responsibilities include office administration, managing supplies, coordinating insurance, organizing repairs, handling client service, and supporting staff. Requires 1+ year of experience, PC proficiency (MS Office, Google Workspace), and a driving license.

Schlüsselwörter

office administration microsoft office google workspace documentation management customer service financial processes support onboarding/offboarding

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym korespondencji, dokumentacji oraz kontaktu telefonicznego i mailowego.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz wyposażeniem i mieniem firmy.
  • Koordynacja ubezpieczeń mienia i floty, w tym obsługa szkód i roszczeń.
  • Organizacja napraw, reklamacji, przeglądów technicznych oraz współpraca z dostawcami usług.
  • Obsługa umów i abonamentów (telefonia, Internet, RTV).
  • Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz
  • Wsparcie administracyjne procesów finansowych.
  • Wsparcie Zarządu, kadry kierowniczej i pracowników w organizacji podróży służbowych, spotkań i wydarzeń.
  • Obsługa klientów oraz terminala płatniczego.
  • Wsparcie procesów onboardingu/offboardingu pracowników oraz bieżących spraw administracyjnych.

Nasze oczekiwania

  • Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku biurowym/administracyjnym
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność, sumienność i dokładność
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
  • Biegła obsługa komputera (Microsoft Office, środowisko Google Workspace)
  • Wysoka kultura osobista
  • Prawo jazdy kat. B
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
  • Przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z doświadczonym zespołem
  • Stałe godziny pracy pon - pt 8-16
  • Wynagrodzenie 5500 zł brutto

Dziękujemy za wszystkie przesłane aplikacje. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby wybrane do drugiego etapu rekrutacji zostaną poproszone o wykonanie zadań weryfikujących kompetencje wymagane na stanowisku.

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia postępowania w przypadku znalezienia odpowiedniego kandydata.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.