Młodszy Specjalista ds. Administracji :: Warszawa

FBSerwis SA Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

FBSerwis SA is hiring a Junior Administrator in Warsaw. Responsibilities include reception duties, document flow, data entry, invoice processing, correspondence handling, and office supply management. Requires secondary education, MS Office proficiency (Excel, Outlook), and good organizational skills. Offers employment contract, bonus system, medical care, and MultiSport card.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Outlook document management administrative support office management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Profesjonalna obsługa recepcji Centrali spółki
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji
Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów)
Wprowadzanie faktur do systemu
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań
Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura
Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie

NASZE WYMAGANIA:

Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook)
Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontraktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
Rzetelność, pro aktywność i sumienność

Mile widziane

Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Roczny system premiowy uzależniony od wyników pracy
Prywatną opiekę medyczną w Medicover

Dofinansowania do karty MultiSport
Kurs języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego w formie online dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin