Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
FBSerwis SA

Młodszy Specjalista ds. Administracji :: Warszawa

FBSerwis SA Alle Angebote ansehen
Warszawa

Kurzfassung

FBSerwis SA is hiring a Junior Administrator in Warsaw. Responsibilities include reception duties, document flow, data entry, invoice processing, correspondence handling, and office supply management. Requires secondary education, MS Office proficiency (Excel, Outlook), and good organizational skills. Offers employment contract, bonus system, medical care, and MultiSport card.

Schlüsselwörter

MS Office Excel Outlook document management administrative support office management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Profesjonalna obsługa recepcji Centrali spółki
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji
  • Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów)
  • Wprowadzanie faktur do systemu
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
  • Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań
  • Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura
  • Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie

NASZE WYMAGANIA:

  • Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
  • Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook)
  • Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontraktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
  • Rzetelność, pro aktywność i sumienność

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Roczny system premiowy uzależniony od wyników pracy
  • Prywatną opiekę medyczną w Medicover
<!--THE END-->
  • Dofinansowania do karty MultiSport
  • Kurs języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego w formie online dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.