Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Gemini Polska Sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Gdańsk

Wygasa 30 paź 2026

24 dni temu

W skrócie

Junior Board Office Specialist in Gdańsk for Gemini Polska Sp. z o.o. Responsibilities include document circulation, board support, scanning, archiving, contract registration, and handling administrative tasks. Requires higher education, 1+ year experience, basic knowledge of commercial companies law, and attention to detail.

Słowa kluczowe

document management administrative support contract management archiving legal documentation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Nasze wymagania:

wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne,
minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
podstawowa znajomość prawa spółek handlowych,
umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
komunikatywność i łatwość współpracy.

Twoje zadania:

zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,
prowadzenie rejestrów umów,
współpraca z kancelariami notarialnymi,
przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu.