Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Gemini Polska Sp. z o.o. Show all offers

Gdańsk

Expires Oct 30, 2026

24 days ago

In short

Junior Board Office Specialist in Gdańsk for Gemini Polska Sp. z o.o. Responsibilities include document circulation, board support, scanning, archiving, contract registration, and handling administrative tasks. Requires higher education, 1+ year experience, basic knowledge of commercial companies law, and attention to detail.

Keywords

document management administrative support contract management archiving legal documentation

AI-written summary based on the listing content.

Nasze wymagania:

wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne,
minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
podstawowa znajomość prawa spółek handlowych,
umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
komunikatywność i łatwość współpracy.

Twoje zadania:

zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,
prowadzenie rejestrów umów,
współpraca z kancelariami notarialnymi,
przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu.