Mitarbeiter:in Verwaltung (w/m/d)

Einleitung

Das Zentrum für Psychotherapie Stuttgart (SZVT) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte, die von der RHAP Beratungs- und Entwicklungs-GmbH, unter der Leitung von Herrn Dr. Wolfgang-F. Schneider, betrieben wird. Der Ausbildungsstätte ist eine Ambulanz für Erwachsene und Kinder und Jugendliche angegliedert, die in Stuttgart und Umgebung ein fester und wichtiger Bestandteil der psychotherapeutischen Versorgungslandschaft ist. Für unsere Ausbildungsstätte und Institutsambulanz in Stuttgart suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 oder später eine Verwaltungskraft (w/m/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Instituts- und Ambulanzleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben, Erledigung anfallender Korrespondenz
• Patienten- und Besucherempfang, digitale Erfassung und Verwaltung von Daten
• Mitwirkung bei der Anleitung der Ausbildungsteilnehmenden
• Koordination patienten- und mitarbeiterbezogener Abläufe
• Mitwirkung an Schulungen der Ausbildungsteilnehmer*innen
• Organisation und Betreuung von Seminaren, Raumbelegung und Hotelbuchungen, Seminartechnik

Profil

• möglichst eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
• hohe Service-Orientierung, selbstsicheres Auftreten und überzeugende, kommunikative Fähigkeiten
• vertrauter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

• eine feste Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Zuschlag zum Jobticket, Jobrad-Leasing möglich
• Faires, übertarifliches Gehalt im Vergleich zu den entsprechenden Regelungen des TVöD

Weitere Informationen

Das Beschäftigungsverhältnis (Teilzeit 70-80 %) ist unbefristet. Die Stelle ist teilbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.09.2026 bevorzugt per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die RHAP Beratung- und Entwicklungs-GmbH, Zentrum für Psychotherapie (SZVT), Frau Birgit Hoferer, Christophstr. 8, 70178 Stuttgart. Für Fragen steht Ihnen telefonisch die Leitung des Ausbildungs- und Ambulanzsekretariats Frau Birgit Hoferer oder Frau Betschinger (0711 / 966 9663) zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Unterlagen unberücksichtigter Bewerber*innen werden nach Abschluss des Verfahrens datenkonform vernichtet. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.