Mitarbeiter:in Verwaltung (w/m/d)

SZVT Zentrum für Psychotherapie Stuttgart Show all offers

Stuttgart

Expires Oct 2, 2026

17 days ago

In short

Administration role in Stuttgart (part-time 70-80%). Responsibilities include patient reception, data management, seminar organization, and correspondence. Requires completed commercial apprenticeship and MS Office skills.

Keywords

administration MS Office patient data seminar organization correspondence customer service

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Das Zentrum für Psychotherapie Stuttgart (SZVT) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte, die von der RHAP Beratungs- und Entwicklungs-GmbH, unter der Leitung von Herrn Dr. Wolfgang-F. Schneider, betrieben wird. Der Ausbildungsstätte ist eine Ambulanz für Erwachsene und Kinder und Jugendliche angegliedert, die in Stuttgart und Umgebung ein fester und wichtiger Bestandteil der psychotherapeutischen Versorgungslandschaft ist. Für unsere Ausbildungsstätte und Institutsambulanz in Stuttgart suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 oder später eine Verwaltungskraft (w/m/d).

Aufgaben

Unterstützung der Instituts- und Ambulanzleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben, Erledigung anfallender Korrespondenz
Patienten- und Besucherempfang, digitale Erfassung und Verwaltung von Daten
Mitwirkung bei der Anleitung der Ausbildungsteilnehmenden
Koordination patienten- und mitarbeiterbezogener Abläufe
Mitwirkung an Schulungen der Ausbildungsteilnehmer*innen
Organisation und Betreuung von Seminaren, Raumbelegung und Hotelbuchungen, Seminartechnik

Profil

möglichst eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
hohe Service-Orientierung, selbstsicheres Auftreten und überzeugende, kommunikative Fähigkeiten
vertrauter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

eine feste Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima
Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
Zuschlag zum Jobticket, Jobrad-Leasing möglich
Faires, übertarifliches Gehalt im Vergleich zu den entsprechenden Regelungen des TVöD

Weitere Informationen

Das Beschäftigungsverhältnis (Teilzeit 70-80 %) ist unbefristet. Die Stelle ist teilbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.09.2026 bevorzugt per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die RHAP Beratung- und Entwicklungs-GmbH, Zentrum für Psychotherapie (SZVT), Frau Birgit Hoferer, Christophstr. 8, 70178 Stuttgart. Für Fragen steht Ihnen telefonisch die Leitung des Ausbildungs- und Ambulanzsekretariats Frau Birgit Hoferer oder Frau Betschinger (0711 / 966 9663) zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Unterlagen unberücksichtigter Bewerber*innen werden nach Abschluss des Verfahrens datenkonform vernichtet. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.